プライバシーポリシー
firmlegalhub(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要視し、公正かつ適切に取り扱います。本ポリシーは、当社が収集する情報の種類、利用目的、管理体制について説明しています。
用語の定義
本ポリシーで使用される主な用語の意味を明確にします。
データ収集について
当社はサービスの提供に必要な情報を収集し、安全に管理します。
利用者から提供される情報
当サービスの利用に際して、以下の情報を収集します。
- 法人名および担当者名
- 連絡先(メールアドレス、電話番号)
- 契約情報および活動履歴
- 問い合わせ内容の詳細
- ウェブサイト利用時のログ情報
- その他当社が必要と判断する情報
自動収集される情報
サービス向上のため、下記のような情報を自動的に収集する場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザ情報およびデバイス情報
- アクセス時間と訪問ページ
- クッキー及び類似技術による情報
- 利用状況の分析データ
- 通信ログ
第三者から取得する情報
必要に応じて、関係機関や提携先から情報を受け取る場合があります。
- 公的な法人登記情報
- 信用調査機関からの情報
- その他適正に提供された情報
個人情報の利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 法人向け法務サービスの提供及び管理
- 契約書作成および法的アドバイスの提供
- お問い合わせ対応及びサポート
- サービス改善のための分析
- 法令遵守のための対応
- 不正行為やセキュリティの防止
- マーケティング情報の配信(同意のある場合)
- その他、上記に付随する業務の遂行
情報処理の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づき情報を処理しています。
- 契約の履行に必要な場合
- 法令に基づく義務の履行のため
- 正当なメリットのために必要な処理
- 明示的な同意の下での処理
GDPRに関する情報
EU域内の個人データ保護規則に準拠し、利用者の権利を尊重します。
- データ主体のアクセス権行使のサポート
- データ訂正及び削除請求への対応
- データ処理制限及び持ち出し権の尊重
- 異議申し立て権の保障
- データポータビリティの支援
- 処理に関する透明性の確保
クッキー使用について
当サイトでは利用者体験向上のためクッキーを使用しています。
機能性クッキー、分析クッキー、広告クッキーなど複数の種類があります。
必要不可欠クッキー、パフォーマンスクッキー、ターゲティングクッキーに分類されます。
ブラウザの設定からクッキーの利用を管理・拒否することが可能です。
クッキーポリシー詳細はこちら
個人情報の第三者提供
法令の定める場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法律上の義務遂行のため
- 業務委託先への適切な提供
- 合併・事業譲渡時の情報移転
- その他利用目的の範囲内での提供
- 災害時や緊急事態での情報提供
- 公的機関からの要請に応じた提供
国際的なデータ転送について
必要に応じて国境を超えて情報を転送する場合がありますが、適切な保護措置を講じます。
標準契約条項の採用や適法な認定措置によりデータを保護しています。
データ保管期間について
個人情報は、利用目的達成に必要な期間保管し、不要になった情報は速やかに削除します。
事業契約終了後、法定保持期間に従い保管します。
問い合わせ記録やメールは一定期間保存後、削除されます。
アクセスログ等はサービス改善のため一定期間保管します。
不要な情報は安全な方法で完全に消去されます。
情報セキュリティ対策
当社は、情報の安全管理のため技術的・組織的な対策を実施しています。
- アクセス権限の厳格な管理
- データ暗号化の採用
- 定期的な安全監査の実施
利用者の権利
利用者は、自身の個人情報に対して以下の権利を有しています。
- 情報開示の請求権
- 訂正及び削除の請求権
- 処理制限及び異議申立て権
- データポータビリティ権
- 個人情報のアクセス及び訂正の請求が可能です。
- 個人情報の削除を要求する権利があります。
- データ処理の制限を求めることができます。
- 個人情報の移植性についての権利を行使できます。
個人情報権利の請求方法
当社の個人情報保護方針に基づき、ご自身の情報アクセス、訂正、削除等の請求を受け付けております。ご希望の際はお問い合わせフォームより必要事項を明記してお申し込みください。
info@firmlegalhub.click
請求を受理後、合理的な期間内に対応結果を通知いたします。
マーケティング目的の個人情報利用
firmlegalhubでは、サービス向上のためにマーケティング資料の送付を行うことがあります。しかし、お客様はいつでもメールマガジンの配信停止を選択可能です。
メールの配信停止は送信されたメール内の解除リンク、または当社までご連絡ください。
子供の個人情報について
18歳未満の方からの個人情報は、保護者の同意がない限り収集しません。万一収集された場合は速やかに削除します。
第三者リンクについて
当サイトには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、これらのサイトのプライバシー慣行については当社は責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーは必要に応じて更新されます。変更後は当ウェブサイトにて最新の内容を掲載しますので、定期的にご確認ください。
プライバシーに関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、〒027-0201 岩手県宮古市白浜3丁目1番地 firmlegalhub カスタマーサポートまでご連絡ください。
- +817014966236
- info@firmlegalhub.click
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